KAPITEL 1

Austin Healey Club of Sweden (AHCS), dess verksamhet och utformning
§ 1
Austin Healey Club of Sweden skall sätta som sitt främsta mål att bevara Healey-designade eller Healeykonstruerade bilar i Sverige Detta skall ske genom:

• att sammanhålla Healeyägare.
• att under kamratliga former anordna utflykter och klubbsammankomster.
• att bibringa information som främjar och underlättar Healeyägandet i Sverige.
• att efter bästa förmåga ge medlemmar hjälp vid kontakt med berörda myndigheter när det gäller besiktning, värdering av Healey samt med andra inom klubbens kompetensområde fallande frågor.
• att uppmuntra medlem att hålla Healeyn i gott skick
  § 2
  Klubbens firma är Austin Healey Club of Sweden.
  Klubbens verksamhetsår tillika räkenskapsår är kalenderår.
  § 3
  AHCS bör på lokalplanet vara uppdelat i ett antal sektioner som tillsammans omfattar våra medlemmars
  geografiska spridning i Sverige.
  § 4
  Högsta beslutande organ inom klubben är årsmötet samt extra årsmöte. Den omedelbara ledningen av klubbens
  verksamhet handhas av klubbens styrelse, som är dess verkställande organ.
  KAPITEL 2
  Medlemskap och medlemsavgift
  § 1
  Klubbens medlemmar är antingen medlemmar, familjemedlemmar eller hedersmedlemmar.
  § 2
  Familjemedlemskap förutsätter en fullbetalande medlem i samma hushåll.
  § 3
  Hedersmedlemskap erhåller den som på ett förtjänstfullt sätt verkat för klubben bästa. Förslag angående hedersmedlemskap skall framläggas och godkännas vid ordinarie årsmöte.
  Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
  § 4
  Healeyägare som erhållit medlemskap skall omedelbart inlämna vagnsidentifikation till registerhållaren.
  § 5
  Medlemsavgiftens storlek bestäms vid ordinarie årsmöte. Medlemsavgiften bestäms för nästkommande verksamhetsår. Medlemskapet löper per kalenderår. Avgiften skall vara erlagd senast den 31 januari. Vid inträde i klubben betalas full avgift under januari t.o.m september, sker inträdet under oktober – december gäller full avgift även för nästkommande år.
  KAPITEL 3
  Styrelsen
  § 1
  Klubbens angelägenheter handhas av dess styrelse. Styrelsen skall bestå av minst fem personer, varav posterna
  Ordförande och Kassör är obligatoriska. Styrelsen utses av ordinarie årsmöte eller extra årsmöte.
  Ledamöterna utses enligt följande:
• Ordförande väljs för ett år.
• Kassör väljs för 2 år.
• Övriga ledamöter utses för 2 år, varav hälften jämna år och den andra hälften ojämna år. Fyllnadsval kan bli nödvändigt. Posterna fördelas vid styrelsens konstituerande möte.
• Minst fyra av styrelsemedlemmarna skall ha varit medlemmar i klubben i minst tre år.
• Styrelsemedlem skall vara medlem i klubben.
• Styrelsemedlem får endast inneha en post i styrelsen.
  § 2
  Styrelsen sammankallas av ordföranden.
• Vid styrelsens sammanträden skall ordförande samt minst 50 % av övriga ledamöter vara närvarande för att beslut skall anses giltiga.
• Vid sammanträde skall protokoll föras.
• Beslut av styrelsen fattas enhälligt eller genom röstning. Ordförande har utslagsröst.
  § 3
  Det åligger styrelsen att:
• leda klubbens verksamhet
• förvalta klubbens tillgångar
• avgiva klubbens årsberättelse och årsredovisning
• att förbereda de ärenden som skall avgöras av årsmötet
• fullgöra uppdrag årsmötet hänskjuter till styrelsen
• representera klubben utåt
• underlätta sektionsledarnas verksamhet
  Allt detta på ett för klubben och dess medlemmar tillfredställande och främjande sätt.
  § 4
  Styrelsen utser efter varje årsmöte redaktion för klubbtidningen. Styrelsen kan, om behov uppkommer utse
  kontaktmän med myndigheter, organisationer och liknande.
  § 5
  Tidningsredaktör och sektionsledare är adjungerade till styrelsen.
  § 6
  Missköter styrelsemedlem sin syssla äger styrelsen rätt att avsätta denne och tillsätta en interimsledamot tills
  nästa ordinarie årsmöte.
  KAPITEL 4
  Utträde och uteslutning
  § 1
  Medlemskap upphör efter skriftlig anmälan till klubben. Medlemskap upphör automatiskt om medlem ej erlagt
  årlig medlemsavgift.
  § 2
  Medlem som genom sitt handlingssätt anses skada klubben eller märket skall genom styrelsens eller årsmötets
  beslut uteslutas ur klubben.
  KAPITEL 5
  Räkenskaper och revision
  § 1
  Räkenskaperna skall redovisas och avslutas per räkenskapsår.
  § 2
  Två revisorer utses av ordinarie årsmöte. Revisor skall vara medlem och får ej ha funktion i styrelsen.
  Revisorerna väljs växelvis för en mandatperiod av två år.
  Revisorerna skall ha verkställt granskning och avge revisionsberättelse till ordinarie årsmöte.
  Det åligger de två av årsmötet valda revisorerna att årligen granska klubbens räkenskaper och förvaltning, följa styrelsen verksamhet genom protokoll och övriga handlingar för arbetets genomförande samt att till ordinarie årsmöte avge berättelse, vilken skall tillställas styrelsen senast 20 dagar före mötet.
  KAPITEL 6
  Årsmöte
  § 1
  Årsmöte skall hållas under perioden juni-september. Kallelse till ordinarie årsmöte skall utgå senast en månad före mötesdagen. Extra årsmöte kan utlysas av styrelsen om den finner starka skäl härför, eller om minst 10 % av medlemmarna gör skriftlig framställan hos styrelsen härom. Kallelse skall tillställas medlemmarna skriftligen senast 30 dagar före extra årsmöte och innehålla en redogörelse för det eller de ärenden som skall behandlas.
  Andra ärenden får ej upptagas till behandling under mötet.
• Varje medlem, som är närvarande äger en röst.
• Medlem må utöva sin rösträtt genom skriftlig fullmakt, som skall vara styrelsen tillhanda innan mötets öppnande. Medlem kan endast företräda en annan medlem genom skriftlig fullmakt.
• Stadgeenligt utlyst årsmöte är alltid beslutsmässigt.
• Alla val och beslut avgörs med enkel majoritet. Undantag gäller klubbens upplösning eller stadgeändring.
• Mötesordförande utses av årsmötet, och skall ej vara styrelseledamot
• Röstlängd skall upprättas
  § 2 Dagordning för årsmötet
  Följande frågor skall behandlas vid ordinarie årsmöte:
  1. Mötets öppnande
  2. Fastställande av röstlängd
  3. Val av ordförande att leda mötet
  4. Val av sekreterare för mötet
  5. Val av justeringsmän
  6. Årsmötets stadgeenliga utlysande
  7. Godkännande av dagordning
  8. Föredragande av verksamhetsberättelse
  9. Föredragning av ekonomisk redogörelse
  10. Föredragning av revisionsberättelse
  11. Fastställande av resultat och balansräkning
  12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  13. Behandling av styrelsens förslag
  14. Fastställande av arvode och kostnadsersättning till styrelsens ledamöter
  15. Fastställande av medlemsavgifter
  16. Val av ledamöter till styrelsen
  17. Val av revisorer
  18. Val av valberedning
  19. Val av sektionsansvariga
  20. Presentation av Årets Enthusiast
  21. Information från försäkringskommittén.
  22. Information från sektionerna
  23. Information från redaktionen och webmaster
  24. Behandling av, i rätt tid, inkomna motioner
  25. Övriga frågor
  26. Mötets avslutande
  § 3 Ärenden till ordinarie årsmöte
  Motionsrätt tillkommer medlem. Motion skall skriftligen insändas till styrelsen senast 14 dagar före
  årsmötet.
  § 4 Valberedning
  Valberedningen består av sammankallande samt en ledamot, valda på årsmötet.
  Senast 60 dagar före årsmötet skall valberedningen meddela medlemmarna i styrelsen vilka som står i tur att
  avgå och namnen på dem som avböjt omval.
  Senast 45 dagar före årsmötet skall valberedningen lämna förslag till styrelsen för infogande i
  årsmöteshandlingarna.
  Valberedningen föreslår arvoden för styrelsen.
  Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han/hon i denna egenskap fått kännedom om.
  KAPITEL 7
  Stadgeändring
  § 1
  Ändring eller tillägg till stadgar kan ske endast på ordinarie årsmöte och skall vara avgjort med 2/3 majoritet av de närvarande på mötet. Stadgeändring skall fastställas på nästkommande ordinarie årsmöte med 2/3 majoritet av de närvarande.
  § 2
  I kallelse till ordinarie årsmöte skall framgå om stadgeändring eller tillägg kommer att framläggas.
  § 3
  Medlem som önskar framlägga stadgeändring eller tillägg skall meddela styrelsen härom senast den 1 mars innan årsmötet.
  KAPITEL 8
  Klubbens upplösning
  § 1
  För upplösning av klubben erfordras beslut av två på varandra följande årsmöten, med minst tre månaders mellanrum. Minst ett av dessa årsmöten skall vara ordinarie. I kallelse till årsmöte eller extra årsmöte skall framgå om fråga om klubbens upplösning skall behandlas.
  § 2
  Beslut om klubbens upplösning är giltigt om minst 2/3 av de närvarande tillstyrker förslaget.
  § 3
  I händelse av att klubbens upplösning beslutas skall också mötet avgöra hur klubbens tillgångar skall fördelas.
  KAPITEL 9
  Medlemsregister
  § 1
  Klubben äger rätt att spara viss information om sina medlemmar samt deras fordon i ett dataregister enligt GDPR, den europeiska dataskyddsförordningen. Uppgifterna får endast användas till ordinarie klubbverksamhet och registret skall föras av klubbens registeransvarige.

Dessa stadgar antogs vid ordinarie årsmöte den 26 maj 2024.